MindManager Service Pack 9.1 ist da!

6. Oktober 2010

Endlich und lang erwartet ist das ServicePack nun zum Download bereit. Es hat sich einiges getan, die geübten MindManager Anwender werden dankbar sein. So ist z. B. endlich die Seitendruckvorschau wieder in der Quicktoolbar! Eine große Erleichterung.

Alle weiteren Änderungen sind in den bereits veröffentlichten Release Notes nachzulesen:
Mindjet MindManager 9.1.157 Release Notes (eng) (PDF)

Download der aktuelle Version über das Mindjet Portal (Registrierung erforderlich):
Download Service Pack (exe) von Mindjet

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MindManager 9 Service Pack im Oktober

24. September 2010

Die MindManager 9 User werden es gemerkt haben, so ganz ausgereift sind noch nicht alle Funktionen. So ist es kaum verwunderlich, dass nun in den Foren bereits über ein ServicePack gesprochen wird. Für Mitte Oktober wird es erwartet mit Neuerungen/Verbesserungen vor allem beim Gantt-Modul, ein lokaler Mindjet Player wird erwartet und die Slideshow Funktion soll verbessert werden. Wir sind gespannt. Sobald es veröffentlicht wird, informieren wir hier mit einer Übersicht der Neuerungen.

MindManager 9: PrintPreview / Seitenansicht im Quickstart?

25. August 2010

Für alle PowerUser, die versuchen die Seitenansicht/PrintPreview in die Quickstartleiste im MindManager 9 aufzunehmen gibt es derzeit keine Rettung. Diese Funktion ist tatsächlich in der aktuellen MindManager 9 Version nicht vorgesehen. Einzig über das Startmenü – Drucken – Seitenansicht ist dies per Maus aufzurufen. In der Multifunktionsleiste ist es nicht zu finden und daher auch nicht in die Quickleiste oben mit aufzunehmen.

Für alle, die die Seitenansicht ebenso häufig brauchen wie wir:

STRG+F2

Diese ruft direkt die geliebte Seitenansicht auf :-).

MindManager 9 – Leitfaden zur neuen Funktionsleiste

20. August 2010

Mit dem MindManager 9 ist wieder so Einiges an der Oberfläche neu. Für die geübten MindManager Nutzer beginnt nun wiederholt die Umgewöhnung, denn einige Funktionen sind „nur“ umgezogen, einige haben neue Namen und einige sind tatsächlich nicht mehr da.
In der MindManager Hilfe findet man zum Glück eine Tabelle, die weiterhilft unter dem Stichwort „was ist neu im Mindmanager 9“.

Wir haben uns erlaubt, die wichtigsten Neuerungen der Funktionsleiste (Multifunktionsleiste/Symbolleiste) in einer Map darzustellen.

Download der Map im Original bei der Mindjet Seite „mapsforthat“ oder…

Übersicht neue Multifunktionsleiste (PDF)

Übersicht neue Multifunktionsleiste (PDF)

Beispielmap: Was ist eigentlich SCRUM?

20. August 2010

In unseren Beratungen und Projektmanagementtrainings kommen wir immer wieder zu der Frage, was ist eigentlich SCRUM?

Kurz und knapp geantwortet: SCRUM steht für Gedränge.

Soviel sagt das nun auch nicht aus. SCRUM ist tatsächlich eine Methode im Projektmanagement, die sich damit beschäftigt die Prozesse der Produktentwicklung kundenorientierter, effizienter und weniger komplex zu gestalten. Sie orientiert sich am Lean Management und wird in der agilen Softwareentwicklung eingesetzt. Um SCRUM zu verstehen braucht man auch ein Wortschatz Update, denn hier ist die Rede von z. B. Sprints, SCRUM Master, Impediment Backlog oder Grooming Meeting. Wer diese Begriffe nicht einordnen kann ist schnell aufgeschmissen. Daher haben wir uns dem Thema in unserem PickUp Training gewidmet und kurzerhand eine kleine Übersichtsmap dazu entwickelt.

Die Map steht im Original zum Download bei
Mindjet Seite „mapsforthat“

Darstellung SCRUM in Map (PDF)

Darstellung SCRUM in Map (PDF)

MindManager 9 – Vorlagenorganizer fehlt in Symbolleiste?

16. August 2010

Mit dem MindManager 9 hat sich auch mal wieder etwas an der Symbolleistenaufteilung getan. Bisher war der Vorlagenorganizer bzw. die Vorlagen direkt unter dem Reiter „Extras“ aufgeführt. Dort sind sie mit dem MindManager 9 nicht mehr zu finden?!

Des Rätsels Lösung: Mindjet hat sich entschlossen die Symbolleisten für den „einfachen“ Anwender etwas aufzuräumen und Dinge wie den Vorlagenorganizer oder auch benutzerdefinierte Eigenschaften für die Profianwender explizit verfügbar zu machen. Dazu wurde neu die Symbolleiste „Entwickler“ eingeführt. Diese taucht jedoch nur auf, wenn Sie in den MindManager Optionen unter „Ansicht“ durch setzen eines Hakens aktiviert wird.

"Vorlagenorganizer mit Symbolleiste Entwickler"

Entwickler Symbolleiste aktivieren

Button für Export in MindManager fehlt in Office Produkten

23. Juli 2010

Weil das so oft gefragt wird…wenn der Button zum Export in den MindManager z.B. in MS Outlook fehlt, kann es daran liegen, dass das MindManager-AddIn deaktiviert ist.

Was ist zu tun?

1. Schritt, prüfen, ob die Einstellung / das AddIn im MindManager aktiv ist

  • In MindManager X5 / 6 findet man diese Einstellung unter Extras -> Addins
  • Ab MindManager 7 sind die Einstellungen über das MindManger Menü (oben links auf das „m“ klicken“) zu finden Optionen unten im Dialog und dann Addins.
  • Im folgenden Optionenfenster kann man dann unter AddIns schauen, ob die entsprechenden AddIns mit einem Häckchen aktiviert sind und ggfs. aktivieren

2. Schritt, prüfen, ob im MS Produkt das AddIn aktiviert ist:

  • In Office 2002/2003 findet man die Einstellung über Hilfe> Über Microsoft XXXX > Deaktivierte Elemente
  • In Office 2007 findet man die Einstellungen über das Office Menü unter  Optionen > Addins >  Deaktiverte Elemente
  • Die entsprechenden Elemente aktivieren

Wenn das alles nicht hilft, ist eine Reparaturinstallation oder gar Neuinstallation des MindManager notwendig. Am besten über die Deinstallationsroutine des MindManagers durchführen.

Gemeinsames Vorlagenverzeichnis für Softwareverteilung?

23. Juli 2010

Für die IT-Cracks, die sich mit der Installation des MindManagers im Rahmen von Softwareverteilung / TerminalServer die Frage stellen, ob man ein zentrales Vorlagenverzeichnis für alle Mindmanager Nutzer anlegen kann. Ja geht, dazu wird von Mindjet eine spezielle Adminoberfläche zur Verfügung gestellt, diese ist auch bei Mindjet direkt herunterzuladen unter dem Zauberwort:
„Large Scale Deployment“
Für die zentrale Verwaltung von Vorlagen ist dann das zweite Zauberwort wichtig „Library“. Mit der „Library“ werden alle Vorlagen des MindManagers verwaltet. Im Rahmen der Library werden folgende Verzeichnisse mit angelegt, auf die dann später der Vorlagen-Organizer zugreift:

  • Background images (Hintergrundbilder)
  • Icons (MapMarkierungen)
  • Clip art images (Bilder)
  • Map parts (Zweigvorlagen, Makros)
  • Shapes (Formen)
  • Styles (Map-Stil)
  • Templates (Map-Vorlagen)
  • Web export templates (HTML-Vorlagen)

Mindjet hat dazu auch eine Anleitung verfasst, die beschreibt, wie man das alles schön installiert:

Anleitung LargeScaleDeployment Guide (PDF/eng)

Im Kapitel „Deploying User Data and the Library to a Server“ findet man alles, was dazu dokumentiert ist derzeit.

Viel Erfolg damit…

JCV-Gantt – Balkenfarbe wird nicht angenommen

19. Juli 2010

Immer wieder werden wir im Training gefragt, warum wird die Balkenfarbe, die ich in den Aufgabeneigenschaften ausgewählt habe nicht in das Gantt Chart übernommen?

Das Problem ist eine kleine Einstellung in den Ansichten des Gantt Charts. Solange in der Ansicht angeklickt ist „Kritischen Weg anzeigen“ werden alle Einstellungen für die Farbbalken ignoriert. Ist auch logisch, denn um den kritischen Weg anzuzeigen, werden die kritischen Balken rot eingefärbt. Also ein Klick auf „kritischen Weg anzeigen“ im Reiter „Ansicht“ und schon werden auch die Farben übernommen.

JCV Gantt Farbe für Balken übernehmen

JCV Gantt Farbe für Balken übernehmen

JCV Gantt – Ressource im Pool löschen

18. Juli 2010

Für alle, die JCV Gantt 3 nutzen und dabei mit dem Ressourcenpool arbeiten. Wenn es Ihnen auch schon so gegangen ist, dass Sie eine Ressource im Pool löschen wollten und beim nächsten Start von JCV Gantt, diese Ressource nun wieder auftaucht ist hier nun die Lösung.

Der Trick liegt in der Art des Löschens. Um eine Ressource endgültig zu löschen eben nicht über das Kontextmenü rechte Maustaste, sondern es muss über die Entf-Taste gelöscht werden. Also Zeile markieren, vorne auf die Nummer der Zeile klicken und dann ENTF/DEL drücken auf der Tastatur. Dann kommt noch eine Sicherheitsabfrage und anschliessend ist die Ressource endgültig gelöscht aus dem Pool.

Ressourcen löschen im JCV Gantt Resourcen-Pool

Alltagsprojektmanagement mit MindManager?

17. Juli 2010

Kleine Projekte im Alltag werden oft nur nachlässig strukturiert abgearbeitet. Meist erst dann, wenn der Druck groß genug ist und dann irgendwie unter Zeitdruck. Auf unserem CoffeeTalk zum Thema Alltagsprojektmanagement haben wir eine Übersicht präsentiert, worauf kommt es an bei Projekten im Alltag.

Video auf Youtube zu unserer Präsentationsmap (Map im Präsentationsmodus MindManager aufgezeichnet).

Wenn Sie ein Training zum Thema Mindjet MindManager und Projektmanagement suchen, surfen Sie auf unserer mindacademy.de vorbei.

Stolpersteine MindManager Player

15. Juli 2010

Der „schöne“ Mindjet MindManager Player hat nun doch auch seine Schattenseiten. So werden nicht alle Formen/Funktionen übernommen, und vor allem ist er nur zu nutzen, wenn eine Internetverbindung besteht. Dies finden gerade Proxy-Server nicht so ganz toll und so kommt es, dass viele den Player nicht nutzen können. Eine wirkliche Alternative gibt kaum. Einzig man kann derzeit noch den Mindjet MindManager 7 Viewer bei Mindjet herunterladen, damit lassen sich Maps auch gut anschauen und das ist dann auch ohne Internetverbindung möglich. Ansonsten bleibt noch der Export in per HTML, als Imagemap oder als Präsentation, wenn man das Auf-/Zuklappengefühl möchte

Die wichtigsten Stolpersteine des Players im Überblick:
1. Player funktioniert nur mit Internetverbindung (Firewalls, Proxys sind da manchmal zickig)
2. Hyperlinks auf lokale Netze / Verzeichnisse sind nicht möglich
3. Formatierungen sind gerade bei freien Elementen etwas eigenwillig und nicht alles ist per Stilvorlage zu beeinflussen
4. Bilder / Formen für die Titelmap werden nicht übernommen und durch Füllfarbe ersetzt
5. Tabellen werden nicht angezeigt
6. Zweignummerierung wird ignoriert
7. Attachments werden nicht angezeigt
8. Excel / Outlook Linker werden ignoriert

Alle Infos zu Formaten/Funktionen, die im Player nicht funktioneren finden Sie hier (englisch):
Mindjet Player unsupported Elements (pdf)

Mindjet MindManager 9 – Was wird neu / anders sein?

14. Juli 2010

Endlich angekündigt mit Termin und weiteren Infos – der Mindjet MindManager 9 – schneller, schöner, noch integrativer?

Die Tests nach Erscheinen werden zeigen, ob er wirklich schneller, schöner und noch integrativer ist. Die sicherlich größte Neuerung und lang erwartet ist die komplette Integration des JCV Gantt als direkte Visualisierung innerhalb der Map. Auch die Integration des Aufgabenmanagements mit Outlook klingt vielversprechend und wurde schon lang erwartet.

Die offiziellen Versprechen von Mindjet klingen also schon mal ganz spannend:

Die Kernfunktionen von MindManager 9 auf einen Blick:

  • Integrierte Gantt-Charts: Projekte lassen sich in MindManager 9 als Gantt Chart anzeigen, der Aufgaben im zeitlichen Ablauf anzeigt. Die Gantt-Ansicht ist synchronisiert und kann entweder in der Map oder direkt im Graphen selbst bearbeitet werden.
  • MindManager Slide Show: Präsentations-Slides im Map-, Baum-, oder Orga-Chart-Layout können direkt aus der Map heraus per Knopfdruck erstellt werden. So beschleunigt sich die Informationsweitergabe und Projekte kommen zügig voran.
  • Integration in Microsoft Outlook: Dazu gehört die leistungsfähige Einbindung von Aufgaben, E-Mails, Notizen, Kalendereinträgen und Kontakten. Prioritäten werden leicht und unkompliziert verteilt und nach Wichtigkeit gefiltert. Informationen lassen sich dabei schnell per Drag&Drop sortieren. Dynamische Zweige mit Outlook-Aufgaben können in Maps eingebaut werden und werden in der integrierten Gantt Chart Ansicht visuell aufbereitet.
  • Integration in Microsoft PowerPoint: Der verbesserte Export von Map-Inhalten in PowerPoint Folien bedeutet eine enorme Zeitersparnis.
  • Integration in Microsoft Project: Projektpläne können in MindManager 9 erstellt und besser nach Microsoft Project exportiert werden.
  • Ressourcenauslastung: Um den Projekterfolg sicherzustellen, bietet MindManager 9 Ressourcenkalender, die die Arbeitsbelastung, sowie Feier- und Urlaubstage visualisieren. So kann die Arbeit ideal verteilt werden.

Ein paar Bilder zum Appetitmachen gibt es auch schon:

MindManager 9 Gantt Integration

MindManager 9 Gantt Integration

MindManager 9 - Outlook Integration

MindManager 9 - Outlook Integration

MindManager 9 Visualisierung

MindManager 9 Visualisierung

MindManager 9 SlideShows

MindManager 9 SlideShows


Die Urlaubsmap – an alles gedacht?

7. Juli 2010

Die Urlaubszeit steht an, die Vorbereitungen laufen, hoffentlich, auf Hochtouren. Wir waren dazu auch kreativ und haben eine kleine Checkliste erstellt, an was wir so alles denken, wenn wir uns auf den Urlaub vorbereiten…zum Weiterdenken, Nachbauen oder schöner machen.

Auf den Geschmack gekommen?
Dann machen Sie mit beim Gewinnspiel der mindacademy.de:
mindacademy.de Gewinnspiel - die schoenste Urlaubsmap 2010

Mindjet MindManager Player (PDF) erstellen

23. Juni 2010

MindManager Maps weitergeben mit dem MindManager Player (PDF). Teilen Sie Ihre Maps auch mit Anwendern, die den MindManager nicht nutzen. Mit dem Player können Sie trotzdem die Dynamik der Map erhalten und Ihre Inhalte schützen.

Wie es geht?
1. Öffnen Sie Ihre Map im Mindjet MindManager
2. Klicken Sie auf den Reiter „Export“ –> Export als Mindjet Player
3. Wählen Sie Export als PDF-File
4. Senden Sie das erstellte PDF File per E-Mail oder stellen Sie es online

Video (englisch) wie aus einer Map eine MindManager Player Datei wird: