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Anwenderfrage: Webexport und Word-Vorlagen verknüpfen?

26. März 2010

Folgende Anwenderfrage erreichte uns heute:

Ein Handbuch wird mittels MindjetMindManager erstellt. Dabei wird mit Anhängen und Hyperlinks gearbeitet. Zur Dokumentation gehören diverse Vorlagen (Briefe, Fax, Standardanschreiben etc.) im Word Format. Diese beinhalten teilweise eigene Word-Makros. Die Map wird zur Intranetdarstellung mittels Webexport erstellt.

Nun zur Aufgabenstellung: kann man ein Worddokument incl. des zugehörigen Makros aus dem Webexport heraus aktivieren. Umgangssprachlich: kann man auf der Intranetseite einen Verweis oder was auch immer anklicken, so dass die passende Office-Vorlage vollständig ausgeführt wird oder, dass man zumindest in einem Auswahlfenster der Vorlagen landet?

Yip, das geht recht einfach. Wichtig dabei ist es, den Link auf die Vorlage bereits im Worddokument richtig zu verdrahten. In den meisten Fällen ist es gewünscht, dass die Vorlage an einem zentralen Platz auf dem Firmendateiserver liegt und eben nicht beim Webexport kopiert wird.

Das können Sie heute schon mit dem MindManager unter Verwendung der Hyperlinkfunktion. Wenn Sie beim Anlegen des Hyperlinks angeben, dass der Pfad zur Datei „absolut“ ist und über den Button „Optionen“ können Sie einstellen, dass beim Webexport keine Kopie von der Originaldatei erstellt wird, sondern der Pfad zur aktuellen Datei bestehen bleibt.

Wenn Sie den Link auf diesem Wege einrichten, können Sie im exportierten HTML auf den Link klicken und es wird basierend auf der entsprechenden Vorlage eine neue Datei angelegt (ggfs. mit allen verknüpften Makroelementen), ganz genau so, also ob Sie diese Vorlage mit einem Doppelklick im Dateiexplorer öffnen würden.

Howto-Hyperlink absolut anlegen

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